Para que serve um cronograma
- Mostrar a ordem das etapas e o que depende do quê.
- Dar uma previsão de término que você possa cobrar.
- Avisar quando uma etapa atrasa e empurra as seguintes.
- Ligar cada etapa a um pagamento, para o dinheiro sair no momento certo.
Como montar, passo a passo
Liste as etapas na ordem real
Use a sequência da obra para não esquecer nada. Veja as etapas de uma obra, a ordem e os gastos de cada uma.
Pergunte o prazo a quem executa
Quem vai fazer o serviço sabe quanto leva. Peça uma estimativa em dias de trabalho para cada etapa, e não uma data solta.
Marque o que depende de entrega
Material sob medida, como marcenaria, esquadrias e bancada, tem prazo de fabricação. Peça o prazo cedo e encaixe no cronograma.
Inclua folga
Chuva, falta de material e retrabalho acontecem. Uma folga evita que um pequeno atraso derrube todas as datas.
Ligue cada etapa a um pagamento
O pagamento por etapa concluída protege o seu dinheiro. Veja contrato de empreitada.
Um modelo simples
| Etapa | Início | Prazo previsto | Pagamento ligado |
|---|---|---|---|
| Demolição e preparo | dia 1 | preencha com o prazo combinado | Parcela 1 |
| Hidráulica e elétrica | após a demolição | preencha com o prazo combinado | Parcela 2 |
| Revestimento | após as instalações | preencha com o prazo combinado | Parcela 3 |
| Acabamento e pintura | após o revestimento | preencha com o prazo combinado | Parcela 4 |
| Limpeza e entrega | fim da obra | preencha com o prazo combinado | Última parcela |
Os prazos são seus
O modelo mostra a estrutura. Cada prazo deve vir de quem executa o serviço e do seu projeto, e não de um número genérico.Atraso também é custo
Obra que se arrasta paga mais diárias, mantém aluguel ou financiamento correndo e pode atrasar outras etapas. Se há financiamento da obra, a liberação do dinheiro também depende do avanço: veja financiamento de obra e liberação por etapa.
- Revise o cronograma toda semana, comparando o previsto com o que foi feito.
- Quando uma etapa atrasar, ajuste as seguintes na hora, e não só no fim.
- Registre o motivo do atraso, para saber quem responde se for caso de cobrança.
Prazo e dinheiro andam juntos
O cronograma diz quando as etapas acontecem, e o controle financeiro diz quanto cada uma custa. Juntos, mostram se a obra está no ritmo e no orçamento. Veja previsto x realizado em obras e como controlar os gastos de uma obra.