Por que separar uma reserva
O orçamento de uma obra é feito com o que se sabe no começo. Depois que a construção anda, aparecem coisas que ninguém tinha como ver: o solo pede uma fundação mais funda, a parede antiga esconde tubulação comprometida, um material sobe de preço entre a cotação e a compra.
Sem reserva, cada surpresa sai do dinheiro de uma etapa futura. Como o acabamento é a última etapa, é ele que paga a conta: a obra fica pronta por fora e parada por dentro.
Quanto separar
A recomendação mais comum entre profissionais fica entre 10% e 20% do orçamento. Não é uma regra fixa. O tamanho da reserva depende de quanto da obra ainda é desconhecido:
- Mais perto de 10%: construção nova, com projeto completo, sondagem do terreno e orçamentos fechados.
- Mais perto de 20%: reforma de imóvel antigo, obra sem projeto detalhado ou com acabamentos ainda não escolhidos.
Exemplo de conta
Obra estimada em R$ 80.000. Com reserva de 15%, são R$ 12.000 separados. O orçamento total passa a ser R$ 92.000, e o teto para os gastos planejados continua em R$ 80.000.Se você ainda está na fase de estimar o total, veja quanto custa construir uma casa ou como calcular o custo de uma reforma.
O que é imprevisto e o que é mudança de ideia
A reserva some rápido quando qualquer gasto fora do plano é chamado de imprevisto. Vale separar as duas coisas.
- Imprevisto: o que não dava para saber antes. Reforço de estrutura, troca de tubulação, infiltração descoberta ao quebrar, retrabalho, aumento de preço de material.
- Mudança de escopo: o que você decidiu depois. Porcelanato maior, uma tomada a mais em cada cômodo, a churrasqueira que não estava no projeto.
Mudança de escopo é legítima, a casa é sua. Mas ela precisa de dinheiro novo ou de um corte em outro lugar. Quando sai da reserva, a obra fica sem proteção para o resto do caminho.
Como não gastar a reserva antes da hora
Deixe a reserva fora do teto do dia a dia
Trabalhe com o orçamento planejado como limite. A reserva é um segundo número, que só entra quando há um imprevisto de verdade.
Registre cada uso
Toda vez que a reserva for usada, anote o motivo e o valor. Você passa a saber quanto ainda resta dela.
Conte o que já está contratado
Parcelas de empreitada e compras parceladas já comprometem o saldo. Veja em como pagar o pedreiro.
Compare gasto e andamento
Se metade do dinheiro já saiu e a obra está em um terço, o problema apareceu cedo o bastante para corrigir.
Decida o acabamento com o saldo na mão
Antes de fechar piso, louças e esquadrias, confira quanto sobra já descontadas as contas a pagar.
E se a reserva acabar
Acontece. Quando a reserva termina antes da obra, as saídas são conhecidas, e é melhor escolher cedo do que ser empurrado para uma delas no fim:
- Rever o padrão de acabamento das etapas que ainda não começaram
- Adiar o que não impede a mudança, como área externa, muro definitivo e paisagismo
- Renegociar prazo e forma de pagamento com fornecedores
- Colocar dinheiro novo na obra, sabendo exatamente quanto falta
Todas dependem de uma informação: quanto ainda falta gastar para terminar. Quem acompanha a obra com um método simples, como o descrito em como controlar os gastos de uma obra, tem esse número a qualquer momento.